Утвержден
приказом директора
ОБПОУ «ЖГМК»
от 14.03.2016 г. № 67
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления областным бюджетным профессиональным образовательным учреждением «Железногорский горно-металлугический колледж» государственной услуги «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение»
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также зачислении в образовательное учреждение, (далее – административный регламент) регламентирует порядок предоставления областным бюджетным профессиональным образовательным учреждением «Железногорский горно-металлугический колледж» (далее — образовательное учреждение ОУ) информации гражданам о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также порядок информирования граждан о зачислении в образовательное учреждение.
1.2. Административный регламент разработан в целях:
упорядочения и повышения качества исполнения государственной функции предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение (далее – государственная услуга);
формирования единых подходов к предоставлению государственной услуги;
обеспечение доступности результатов и предоставления государственной услуги;
создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги: предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение
2.1. Государственная услуга предоставляется областным бюджетным профессиональным образовательным учреждением «Железногорский горно-металлугический колледж», подведомственным комитету образования и науки Курской области, в соответствии с Уставом ОУ и соответствующими приказами Министерства образования и науки Российской Федерации, регламентирующими порядок приема в имеющие государственную аккредитацию ОУ.
2.2 Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц, ответственных за выполнение отдельных административных процедур в ОУ при осуществлении государственной функции.
2.3. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляется в соответствии:
Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации от 26 января 2009 г. № 4 ст. 445);
Законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273 «Об образовании в Российской Федерации» в редакции 2015 года с внесенными изменениями;
Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005г., № 30, ст.3105, 2006г., 3 1, ст.18, 2007г., №17, ст.1929; №31, ст. 4015; № 46, ст.5553);
Федеральным законом Российской федерации от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25 июля 2005 года № 30 (часть I) ст. 3105);
Федеральным законом Российской Федерации от 24.10.2007 № 232-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в части права на отсрочку от призыва на военную службу);
приказом Минобрнауки № 1199 от 29.12.2013 г. «Об утверждении перечней профессий и специальностей среднего профессионального образования » с изменениями внесенными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 мая 2014 г. №518, от 18 ноября 2015г. №1350;
приказами Министерства образования и науки Российской Федерации об утверждении и введении в действие федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования по специальностям с изменениями внесенными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 22 августа 2014 г. №1039, от 17 марта 2015г. №247, от 9 апреля 2015 г. №389, от 9 апреля 2015 г. №390, от 9 апреля 2015 г. №391;
приказом Минобрнауки России от N 36 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» с изменениями внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 декабря 2015 г. №1456.
2.4. Государственная функция исполняется в ОУ ответственным секретарём приёмной комиссии, на которого возложено её исполнение приказом руководителя ОУ.
2.5. При предоставлении государственной услуги ответственный секретарь приёмной комиссии осуществляет взаимодействие:
с гражданами, подавшими документы для поступления в ОУ;
с руководителем ОУ;
с иными органами и организациями, гражданами, направившими запрос о предоставлении сведений о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.
2.6. Получателями государственной услуги являются все заинтересованные лица, граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства. От имени заявителя могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).
2.7. От имени юридических лиц информацию о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение могут запрашивать:
лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности;
представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.
2.8. Результатом предоставления государственной услуги является размещение информации в средствах электронного информирования, адресованных неограниченному кругу лиц, информационных стендах.
Ответственным за исполнение государственной услуги является директор образовательного учреждения, который при предоставлении государственной услуги руководствуется положениями настоящего Регламента.
Директор образовательного учреждения несёт персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом. Конечным результатом предоставления государственной услуги является направление официальной информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также зачислении в ОУ на официальный сайт ОУ.
2.9. Консультацию по процедуре предоставления государственной услуги можно получить путем обращения граждан в ОУ лично, по телефону, письменно по электронной почте, письменно по факсу.
2.10. Должностное лицо при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций обязано предоставлять достоверную и полную информацию о нормативном правовом обеспечении, условиях, порядке, формах предоставления государственной услуги.
2.11. Информация о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний должна быть размещена на официальном сайте ОУ, на информационных стендах, по электронной почте, телефону, при личном обращении.
Информация должна быть достоверной, полной, четкой, доступной и оперативной.
Государственная услуга предоставляется в период проведения экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний.
Государственная услуга предоставляется в рабочий день Учреждения, следующий за днем проведения экзамена, тестирования и иного вступительного испытания.
Информация о зачислении предоставляется, начиная со дня издания приказа о зачислении.
2.12. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее – документы):
письменное обращение заинтересованного лица по вопросу предоставления информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение.
в случае необходимости в подтверждение доводов заявителя приложение к письменному обращению документов и материалов либо их копии.
Требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным пунктом Регламента, не допускается.
2.13. Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги, отказа в предоставлении государственной услуг:
Оснований для приостановления Государственной услуги нет.
Основанием для отказа в предоставлении Государственной услуги является случай, когда запрашиваемая информация касается персональных данных третьих лиц без официальных документов, устанавливающих право представлять их интересы.
2.14. Требования к местам предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени в Учреждении.
Места для ожидания Заявителей оборудуются доступными местами общего пользования, хранения верхней одежды, стульями.
Помещение, в котором осуществляется прием заявителей, оборудуется:
местами для оформления Заявителем письменного обращения;
информационными стендами;
письменными принадлежностями.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
предоставление информационных материалов посредством Интернет-сайта;
предоставление информационных материалов в бумажном варианте;
предоставление информационных материалов посредством электронной рассылки;
устный ответ (в том числе по телефону).
3.2. Административная процедура предоставления информационных материалов посредством Интернет-сайтов, электронной рассылки предполагает размещение информационных материалов, нормативных правовых, организационно-распорядительных и методических документов на официальном сайте ОУ в цифровой форме (файлы в форматах *.doc, *.txt, *.xls, *.bmp, *.gif, *.jpg) и на бумажном носителе в комитет образования и науки Курской области для дальнейшего размещения на сайте.
3.3. Ответственность за содержание и качество рассылаемых и размещенных материалов возлагается на руководителя.
3.4. Административная процедура предоставления информационных материалов в бумажном варианте предполагает использование информационных стендов, где размещаются копии нормативных правовых актов и организационно-методических документов.
3.5. Обязательной передаче подлежат приказы, инструктивно-методические письма, справки, решения приемной комиссии, конфликтной и апелляционной комиссий и иные документы, имеющие отношение к результатам сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний абитуриентов.
3.6. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:
издание приказа о формировании приемной комиссии ОУ;
назначение приказом руководителя ОУ председателя приемной комиссии, ответственного секретаря приемной комиссии, членов приемной комиссии – должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции и распределение их полномочий;
назначение приказом председателя приемной комиссии ОУ предметных экзаменационных и апелляционных комиссий;
утверждение приказом руководителя ОУ ежегодных правил приема ОУ;
информирование граждан о правилах приема в ОУ, перечне специальностей, на которые ОУ объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности и образования, необходимого для поступления; общем количестве мест для приема по каждой специальности, количестве бюджетных мест для приема по каждой специальности, количестве мест для каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии), наличии общежития и количестве мест, выделяемых для иногородних обучающихся;
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ ежегодных правил приема ОУ;
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ информации о перечне профессий и (или) специальностей с указанием форм получения образования и количеством бюджетных мест и мест по договорам с оплатой стоимости обучения, перечнем, формами и расписанием всех проводимых в ОУ вступительных испытаний, о результатах единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний;
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ информации о правилах подачи и рассмотрения апелляций;
проведение в ОУ вступительных испытаний (при их наличии);
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ информации о конкурсе и результатах сдачи вступительных испытаний, указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой и (или) углубленной подготовки;
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ сроков предоставления поступающими оригиналов документов государственного образца и других документов, необходимых для зачисления;
размещение на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ после завершения приема документов от заявителей, поступающих в ОУ приказа(ов) о зачисленных лицах, имеющих право на поступление без вступительных испытаний;
размещение после завершения вступительных испытаний на стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ пофамильного перечня лиц с указанием количества набранных баллов, зачисление которых рассматривается приемной комиссией по различным условиям приема;
издание приказа о зачислении лиц, имеющих право на поступление без вступительных испытаний, после завершений приема документов размещается на официальном сайте ОУ и информационном стенде приемной комиссии;
проведение конкурсных испытаний (экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний);
рассмотрение апелляций от поступающих и (или) их родителей (законных представителей);
принятие решения приемной комиссии о зачислении поступающих в состав обучающихся образовательного учреждения;
издание приказов о зачислении в состав обучающихся ОУ. Зачисление проводится после предоставления поступающим оригиналов документов государственного образца в сроки, установленные образовательным учреждением, и после завершения вступительных испытаний.;
приказы с приложением (пофамильный список зачисленных лиц ) размещается на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте ОУ.
4. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, принятием решений по исполнению настоящего регламента осуществляется учредителем и руководителем ОУ.
4.2. Должностные лица несут ответственность:
за выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с регламентом;
за несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных регламентом;
за достоверность информации, представляемой в ходе предоставления государственной услуги.
4.3. Текущий контроль осуществляется руководителем ОУ путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Периодичность осуществления текущего контроля:
в июле-августе текущего календарного года еженедельно – через получение информации от председателя приемной комиссии;
2 раза в месяц – на совещаниях при руководителе ОУ.
По результатам проведенных проверок должностные лица, исполняющие государственную функцию, исправляют выявленные нарушения.
4.4. Контроль за соблюдением последовательности административных процедур, определенных административным регламентом со стороны учредителя, осуществляется специалистами, которым это определено должностным регламентом.
Периодичность осуществления контроля со стороны учредителя:
с февраля по декабрь текущего календарного года – 2 раза в месяц через контроль размещения информации на сайтах ОУ;
ежегодно в сентябре, октябре текущего года – через контроль изданных в ОУ приказов о зачислении.
4.5. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется комиссией, в состав которой включаются специалисты учредителя. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании ежемесячных или годовых планов работы учредителя) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта проверки, в котором отмечаются состояние дел, и предписания об устранении выявленных нарушений. Акт проверки и предписание подписываются председателем комиссии и направляются руководителю ОУ для принятия решения по устранению выявленных нарушений.
5. Досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, органа, предоставляющего государственную услугу, органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, государственных или муниципальных служащих
5.1. Действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы:
в комитете образования и науки Курской области;
в управлении по надзору и контролю в сфере образования Курской области;
в Правительстве Курской области;
в прокуратуре.
5.2. Заявители в досудебном порядке имеют право обратиться с жалобой лично или через представителя, или направить письменное обращение, жалобу (претензию). Заявители в жалобе могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, исполняющих государственную функцию, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении должностных лиц или нарушении служебной этики.
5.2. Обращение подается в письменной форме и должно содержать:
при подаче обращения физическим лицом – его фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), при подаче обращения юридическим лицом – его наименование;
почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
суть обращения;
при подаче обращения физическим лицом – личную подпись физического лица, при подаче обращения юридическим лицом – подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица;
дату.
К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную в обращении информацию.
5.3. Личный прием физических лиц и представителей юридических лиц проводится руководителем ОУ или должностными лицами комитета образования и науки.
5.4. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия физического лица или представителя юридического лица может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в установленном порядке.
5.5. Если в письменном обращении не указана фамилия, имя, отчество (по желанию заявителя), наименование организации юридического лица, направившего обращение, почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на обращение не дается.
5.6. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить письменно заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.7. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в письменной форме сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.8. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю более одного раза давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении в письменной форме в недельный срок уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.9. По результатам рассмотрения обращения, жалобы принимается решение об удовлетворении, либо об отказе в удовлетворении требований заявителя не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения. О продлении срока рассмотрения обращения автор уведомляется письменно с указанием причин продления.
Приложение №1
Блок-схема
последовательности действий при исполнении государственной услуги «Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также зачислении в образовательное учреждение»
